Stellenausschreibung

 

Das Landestheater Württemberg-Hohenzollern Tübingen Reutlingen (LTT)

 

mit seinen rund 130 Mitarbeiter*innen im künstlerischen, technischen und kaufmännischen Bereich ist eine in der Rechtsform der gemeinnützigen Anstalt des öffentlichen Rechts geführte Landesbühne.

 

Neben den Gastspielen im Land führt das LTT am Sitzort Tübingen insgesamt jährlich rund 800 Veranstaltungen des eigenen Ensembles samt Fremdgastspielen durch.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

Eine*n Assistent*in (m/w/d) der Verwaltungsdirektorin

 

Das Anstellungsverhältnis in Vollzeit (100%, 38,5 Stunden/Woche) orientiert sich an den Regeln des öffentlichen Dienstes (TV-L). Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Stelle auch teilbar.

 

Wir bieten:

  • Arbeit in einem engagierten Team und ein gutes Betriebsklima
  • Vielfältige Aufgaben in einem lebendigen Kulturbetrieb
  • Zuzahlung zum Deutschlandticket als Jobticket
  • Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeiterkonditionen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

 

Wir wünschen uns für diese abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich
    des öffentlichen Dienstes
  • Erste Berufserfahrung an einem Theater oder einer anderen Kultureinrichtung oder
    in der Kulturverwaltung
  • Sicherer Umgang in finanziellen Angelegenheiten
  • Sicherer Umgang mit gängigen Software- und Internetanwendungen
  • Dienstleistungsorientiertes Handeln, absolute Vertrauenswürdigkeit,
  • freundliches situationsgerechtes Auftreten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Initiative
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sowie Freude an der Arbeit in einem künstlerischen Umfeld
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

 

Das Arbeitsgebiet umfasst unter anderem:

  • Organisation des Sekretariats einschließlich Führung der Akten und Pflege des Terminkalenders
  • Koordination der Außenkontakte der Theaterleitung mit Terminkoordination und Pflege der Wiedervorlage
  • Selbständige Erstellung von Dienst-, Honorar- und Gastspielverträgen nach Vorlage,
    entsprechend den Verhandlungsergebnissen der Theaterleitung
  • Erstellen von Abrechnungen und Statistiken
  • Vorbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrates und Protokoll der Sitzung
  • Rechnungsstellung und Mahnwesen in Bezug auf Abstecherhonorare
  • Schriftverkehr der Theaterleitung, Ablage, Pflege der Adressbestände
  • Vorbereitung von Dienstreisen
  • Abwicklung Abstecherreisen (Klärung Übernachtung etc.)
  • Führen einer Handkasse zur Abrechnung von Kleinbeträgen
  • Durchführung von Recherchen für die Verwaltungsdirektorin
  • Sonstige anfallende Sekretariatstätigkeiten

Bewerber*innen aller Geschlechter (m/w/d) haben die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden
bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen erbitten wir bis zum 15. August 2024 an:

 

Landestheater Württemberg-Hohenzollern Tübingen Reutlingen

Verwaltung

Eberhardstr. 6, 72072 Tübingen


oder per E-Mail an: bewerbungen@landestheater-tuebingen.de

 

Bitte nur eine Mailanlage (inklusive Lebenslauf und Zeugnissen) und nur im PDF-Format senden.
Die Gesamtgröße darf 2 MB nicht überschreiten.

 

Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Unterlagen bis zum Ablauf der Frist

 

gem. §15 AGG aufbewahrt und anschließend gelöscht. Fahrtkosten zum Bewerbungsgespräch können
nicht übernommen werden.

 

Datenschutzhinweis:

 

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung.

 

Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein.

 

Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

 

Die Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sich der Zweck für die Datenerhebung erledigt hat und keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht. Die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen erfolgt für die Dauer von maximal 6 Monaten.

 

Tübingen, Juli 2024

 

 



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